Una tecnología disruptiva es aquella que supone una innovación de tal magnitud que cambia de forma drástica el paradigma en que opera el mercado, la industria y el consumo. Excel forma parte de este tipo de tecnología por cuanto nos ayuda desde hace décadas a trabajar con datos y a interpretarlos mejorando ostensiblemente nuestra productividad. Además, es accesible para todos. 

 

¿Qué es Excel? 

Excel es un programa basado en la hoja de cálculo para operar con datos de forma organizada a través de fórmulas y funciones avanzadas. 

Se trata de una herramienta que nos va a permitir almacenar datos, manejarlos y actualizarlos. En una palabra: control 

La unidad básica de la hoja de Excel es la celda, o sea, la intersección entre columnas y filas. El número de filas y columnas puede ser infinito. Esto nos da la posibilidad de trabajar con una gran cantidad de datos.  

 

¿Qué nos permita hacer Excel? 

  • Nos permite organizar los datos con claridad. 
  • Facilita el análisis de datos teniendo una visualización óptima de su evolución y orden. 
  • Crear listas de tareas y realizar su seguimiento. 
  • Permite el trabajo en grupo de distintas áreas de la empresa como ventas, marketing, servicio al cliente, administración, recursos humanos etc. 
  • Optimiza la contabilidad. Hoy nadie concibe llevar a cabo planes presupuestarios, informes financieros o seguimiento de gastos sin una hoja de Excel. 

 

¿Cuáles son sus utilidades básicas? 

  • La suma en Excel es la piedra angular. Esta fórmula nos facilita la suma de varias celdas en fila o columnas enteras, a intervalos o separadas. Ejemplo =SUMA A3:A4 

 

  • La resta se utiliza de la misma manera que la suma. Ejemplo:=(A4-A2) 

 

  • La Multiplicación es una fórmula que nos va a permitir multiplicar valores de dos o más celdas. Tan sólo hay que seleccionarlas. Ejemplo:= (A2*A3*A4). 

 

  • La división tiene un procedimiento igual que el anterior. Ejemplo: =(A5/A6). 

 

  • La media aritmética que normalmente realizaríamos en 2 pasos (Suma y división), con Excel tan solo tenemos que introducir la fórmula =PROMEDIO (A2:A10). 

 

  • Los valores máximos y mínimos de un conjunto los podemos conocer sin necesidad de buscar manualmente. Podemos introducir las siguientes fórmulas respectivamente: =MAX (A2:A10), =MIN (A2:A10). 

 

  • SI. Esta es una de las utilidades con la que experimentaremos el potencial de Excel en todo su esplendor. Nos va a servir para mostrar resultados discriminados en función de una condición determinada. Ejemplo: =SI (B2 > 3). Arrojará los resultados en función de si el valor es mayor o menor que 3. 

 

  • DIAS. Esta fórmula nos permite computar los días entre dos fechas, lo que no siempre está claro en un primer intento. Tenemos que introducir simplemente las fecha de inicio y la fecha final de esta manera: =DIAS (C4;C5). 

 

  • HIPERVINCULO. Podemos indicar que lo que escribamos en una celda determinada se convierta automáticamente en un hipervínculo. Tan sencillo como indicar =HIPERVINCULO() 

 

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